Gestion clients
Tous vos clients, organisés et accessibles
Centralisez toutes les informations de vos clients, leurs contrats, fournisseurs et tâches associées. Un tableau de bord par client pour tout avoir sous la main.
- Fiche client complète avec historique
- Contrats mensuels, formations, taux horaire
- Indicateur de santé client en temps réel
- Import depuis un fichier CSV
Accès fournisseurs
Tous vos accès fournisseurs, enfin centralisés
Fini la barre de favoris à rallonge et les fichiers Excel avec des mots de passe en clair. Josetine centralise tous les accès fournisseurs directement dans la fiche de chaque client — identifiants, mots de passe chiffrés, liens d'accès directs — le tout sécurisé et accessible en un clic.
- Accès regroupés par client
- Mots de passe chiffrés (AES-256)
- Lien d'accès direct au site fournisseur
- Code secret pour protéger la consultation
- Distinguez les accès actifs des mémos
Suivi facturation
Votre facturation sous contrôle chaque mois
Suivez vos contrats mensuels, missions ponctuelles et taux horaires. Visualisez votre rentabilité en temps réel et ne laissez plus passer aucune facture.
- Budget & rentabilité par client
- Calcul automatique heures × taux
- Alerte factures non émises
- Statut de paiement en un clic
Agenda intégré
Un agenda qui comprend votre activité
Visualisez vos tâches, échéances de contrats et formations dans un calendrier unifié. Connectez Google Calendar pour avoir tout en un seul endroit.
- Vue mensuelle et liste des 7 prochains jours
- Tâches et fournisseurs à vérifier intégrés
- Échéances de formations automatiques
- Connexion Google Calendar (plan Studio)
Suivi du temps
Mesurez votre temps, optimisez votre rentabilité
Un chronomètre intégré par client. Le temps saisi alimente directement votre suivi facturation pour les contrats à taux horaire.
- Chronomètre par client en un clic
- Saisie manuelle possible
- Récapitulatif mensuel par client
- Calcul automatique du montant à facturer
Module commercial
De prospect à client en quelques clics
Gérez vos prospects, suivez votre pipeline commercial et convertissez-les en clients directement depuis Josetine. Gardez le fil de chaque opportunité.
- Fiches prospects détaillées
- Pipeline Kanban visuel
- Statistiques de conversion
- Conversion prospect → client en un clic
RH clients
Le suivi RH de vos clients, sans rien oublier
Gérez les salariés de chaque client directement depuis leur fiche. Contrats, absences, onboarding, échéances RH — tout est centralisé au même endroit. Plus besoin de jongler entre des tableaux Excel ou de chercher qui est en période d'essai ce mois-ci.
- Fiche salarié complète (CDI, CDD, stage, alternance)
- Suivi des absences (CP, RTT, maladie, formation)
- Alertes automatiques (fin de période d'essai, visites médicales, entretiens)
- Checklist d'onboarding et offboarding personnalisable
- Export PDF des absences
