Fonctionnalités

Tout ce qu'il vous faut, rien de superflu

Chaque écran de Josetine part d'un besoin réel du quotidien d'une assistante indépendante. Voici ce que vous y trouverez.

Les sept domaines couverts par Josetine

Gestion clients

Tous vos clients, organisés et accessibles

Centralisez les informations de chaque client, ses contacts, ses contrats, ses fournisseurs et ses tâches. Une fiche par client, et tout est sous la main.

  • Fiche complète : SIRET, forme juridique, capital, contacts
  • Contrats mensuels, formations, taux horaire
  • Indicateurs du mois calculés en temps réel
  • Import de votre base depuis un fichier CSV
Fiche d'un client dans Josetine : indicateurs du mois en haut, identité complète de l'entreprise (SIRET, forme juridique, capital) et liste des contacts

Accès fournisseurs

Tous vos accès fournisseurs, enfin centralisés

Fini la barre de favoris à rallonge et les tableaux de mots de passe en clair. Les accès de chaque client vivent dans sa fiche : identifiants, mots de passe chiffrés, lien direct vers le portail.

  • Accès regroupés par client
  • Mots de passe chiffrés (AES-256), révélés à la demande
  • Lien d'accès direct au portail du fournisseur
  • Code secret pour protéger la consultation
  • Rappel de vérification périodique des accès
Coffre d'accès fournisseurs d'un client : identifiant, lien vers le portail, bouton de révélation du mot de passe et rappel de la vérification mensuelle

Suivi de facturation

Votre facturation sous contrôle chaque mois

Contrats mensuels, missions ponctuelles et taux horaires réunis dans un même tableau. Vous voyez votre rentabilité au fil du mois et ce qu'il reste à facturer.

  • Forfait, hors forfait et total à facturer par client
  • Calcul automatique heures × taux
  • Jauge de rentabilité et alerte de forfait dépassé
  • Statut de paiement suivi contrat par contrat
Suivi de facturation du mois d'août 2026 : quatre contrats avec leur temps consommé, une jauge de rentabilité, le forfait, le hors forfait et le total à facturer

Agenda intégré

Un agenda qui comprend votre activité

Vos tâches, vos échéances de contrats et vos formations dans un calendrier unique. Connectez Google Calendar pour ne consulter qu'un seul agenda.

  • Vue mensuelle et liste des prochains jours
  • Tâches et fournisseurs à vérifier intégrés au calendrier
  • Échéances de contrats et de formations automatiques
  • Synchronisation Google Calendar, dès l'offre Indépendant
Agenda mensuel de Josetine en vue calendrier, avec ses filtres et des événements colorés répartis sur les jours du mois

Suivi du temps

Mesurez votre temps, optimisez votre rentabilité

Un chronomètre par client, en un clic. Le temps saisi alimente directement le suivi de facturation des contrats au taux horaire.

  • Chronomètre par client, saisie manuelle possible
  • Récapitulatif mensuel et répartition par client
  • Calcul automatique du montant à facturer
  • Exports PDF, Excel et CSV
Récapitulatif du temps du mois : 20 h 15 réparties sur 18 sessions et 5 clients, en barres par client, avec les boutons d'export PDF, Excel et CSV

Module commercial

De prospect à client, sans double saisie

Suivez vos propositions dans un pipeline visuel. Le jour où un contrat est signé, le prospect devient client automatiquement — vous n'avez rien à ressaisir, ni personne à convertir à la main.

  • Fiches prospects détaillées
  • Pipeline Kanban : nouveau, envoyé, en attente, refusé
  • Potentiel commercial chiffré en haut de colonne
  • Conversion en client déclenchée par la signature du contrat
Pipeline commercial en kanban : colonnes Nouveau, Envoyé, En attente et Refusé, totalisant 15 000 € de potentiel sur 7 propositions

RH des clients

Le suivi RH de vos clients, sans rien oublier

Gérez les salariés de chaque client depuis sa fiche : contrats, absences, arrivées et départs, échéances. Plus besoin de chercher qui est en période d'essai ce mois-ci.

  • Fiche salarié complète (CDI, CDD, stage, alternance)
  • Suivi des absences (congés, RTT, maladie, formation)
  • Alertes de fin de période d'essai, visite médicale, entretien
  • Checklists d'arrivée et de départ personnalisables
  • Export PDF des absences
Liste des salariés d'un client : deux personnes en poste, leurs contrats CDD et CDI, et le filtre par statut

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